Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

kostenfix GmbH, Sebastian-Bach-Str. 33, 04109 Leipzig
E-Mail: support@kostenfix.de
Geschäftsführer: Luca Baumeister

2. Welche Daten werden erhoben?

• E-Mail-Adresse (für die Zustellung des Berichts)
• Wohnfläche in m² (für die Berechnung)
• PDF der Nebenkostenabrechnung (für die Analyse)
• IP-Adresse, Browser-Typ (automatisch bei Webseitenaufruf)
• Zahlungsdaten (werden von Stripe verarbeitet, nicht von uns)

3. Zweck der Verarbeitung

• E-Mail: Zustellung des Prüfberichts
• PDF: Automatisierte Analyse durch unsere Software
• Wohnfläche: Berechnung der anteiligen Kosten
• IP/Browser: Technischer Betrieb, Sicherheit

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für E-Mail und PDF; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für IP/Browser.

5. Datenübermittlung an Dritte

• Anthropic (API) — Verarbeitung der PDF zur Analyse. Sitz: USA. Standardvertragsklauseln.
• Stripe — Zahlungsabwicklung. Sitz: USA/Irland.
• Resend — E-Mail-Versand. Sitz: USA. Standardvertragsklauseln.
• Vercel — Hosting. Sitz: USA. Standardvertragsklauseln.

6. Speicherdauer

PDF wird nach Analyse gelöscht (max. 7 Tage). E-Mail wird für die Zustellung gespeichert und danach gelöscht. Zahlungsdaten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (10 Jahre).

7. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch.

Kontakt: support@kostenfix.de

8. Beschwerderecht

Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Sächsischer Datenschutzbeauftragter).

9. SSL-Verschlüsselung

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt via SSL/TLS.

10. Cookies

Nur technisch notwendige Cookies (Session). Keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics.